Εύρεση εργασίας

Οδοντιατρείο στο κέντρο της Αλεξανδρούπολης αναζητά υπάλληλο υποδοχής και γραμματειακής υποστήριξης

Περιγραφή

Σύγχρονο και οργανωμένο οδοντιατρείο στο κέντρο της Αλεξανδρούπολης αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη θέση Υποδοχής και Γραμματειακής Υποστήριξης, σε μόνιμη και πλήρη απασχόληση.

Η θέση έχει κεντρικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία του οδοντιατρείου.

Αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής του ασθενούς με το οδοντιατρείο και την πρώτη εικόνα της επιχείρησης προς τα έξω, γι’ αυτό και απαιτεί υψηλό επίπεδο επικοινωνίας, οργάνωσης και επαγγελματισμού.

Ο ρόλος περιλαμβάνει:

• Υποδοχή και επικοινωνία με ασθενείς
• Τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία
• Προγραμματισμό και συντονισμό ραντεβού
• Διαχείριση αλλαγών, ακυρώσεων και καθημερινών εκκρεμοτήτων
• Σωστή καταγραφή πληροφοριών και μηνυμάτων
• Ενημέρωση και τήρηση του πληροφοριακού συστήματος
• Συνεργασία και συντονισμό με τους οδοντιάτρους και την υπόλοιπη ομάδα
• Διαχείριση πολλαπλών καθημερινών προτεραιοτήτων με σωστή οργάνωση και ιεράρχηση

Το προφίλ που αναζητούμε:

• Εξαιρετική επικοινωνία και ευγένεια
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
• Οργανωτικότητα, μεθοδικότητα και συνέπεια
• Πολύ καλή διαχείριση χρόνου και προτεραιοτήτων
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών παράλληλων εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά
• Πολύ καλή χρήση υπολογιστών και σύγχρονων ψηφιακών εφαρμογών
• Υπευθυνότητα, επαγγελματισμό και διάθεση για μάθηση και εξέλιξη

Προϋπηρεσία σε γραμματειακή υποστήριξη, υποδοχή οδοντιατρείου/ιατρείου ή άλλο οργανωμένο περιβάλλον υγείας θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα, χωρίς να αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση.

Προσφέρουμε:

• Σταθερό πρωινό ωράριο, Δευτέρα έως Παρασκευή
• Αποδοχές ανάλογες με την εμπειρία και τις αρμοδιότητες
• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
• Δομημένο πρόγραμμα εκπαίδευσης και σταδιακής ένταξης στον ρόλο
• Σταδιακή ανάληψη αρμοδιοτήτων, με στόχο την ανάπτυξη ακρίβειας, ταχύτητας και αυτονομίας
• Προοπτική εξέλιξης και μακροχρόνιας συνεργασίας μέσα σε σταθερή ομάδα

Δεν αναμένεται από έναν νέο συνεργάτη να γνωρίζει όλες τις διαδικασίες από την πρώτη ημέρα. Η εκπαίδευση και η ανάληψη ευθυνών πραγματοποιούνται σταδιακά, καθώς κατακτώνται οι επιμέρους αρμοδιότητες της θέσης.

Αν σε εκφράζει η επικοινωνία με ανθρώπους, η οργάνωση και η συμβολή σε μια υψηλού επιπέδου εμπειρία ασθενούς, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου.

Αποστολή βιογραφικού και σύντομης συνοδευτικής σημείωσης: dentalpositions.greece@gmail.com

Όλες οι υποψηφιότητες αξιολογούνται με ίσους όρους και αντικειμενικά κριτήρια.

Τα βιογραφικά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την πλήρωση της συγκεκριμένης θέσης.